Asakai Toplantısı Eğitimi

Japonca 'sabah toplantısı' anlamına gelir. Vardiya başında yapılan, kısa süreli ve ayakta yürütülen, günün önceliklerini ve önceki günün sapmalarını ele alan düzenli toplantıdır.

Genellikle 10-15 dakika. Süre uzadığında toplantı günlük ritim olmaktan çıkar ve katılım düşer. Ayrıntılı tartışma gerektiren konular ayrı bir zamana bırakılır.

Ayakta yapılan toplantılar kısa kalır ve odaklanmayı artırır. Ayrıca sahada, pano önünde yapıldığı için konular somut ve görünür kalır.

Standart ve değişmez: dün ne oldu (sapmalar), bugün ne yapılacak (öncelikler), ne engel var (destek ihtiyacı). Sabit gündem, toplantının süresini ve verimini korur.

Vardiya amiri, üretim, bakım, kalite ve planlama temsilcileri. Katılımcı sayısı arttıkça süre uzar; her bölümden tek yetkili temsilci yeterlidir.

Üretim miktarı, kalite sapmaları, duruşlar, iş güvenliği olayları ve kritik teslimatlar. Ekibin doğrudan etkileyebileceği ve günlük değişen göstergeler seçilmelidir.

Çözülmez, atanır. Toplantıda sorun tanımlanır, sorumlusu ve tarihi belirlenir. Çözüm tartışmasına girilmesi, toplantı süresini kontrolsüz biçimde uzatır.

Açık aksiyonlar panoda listelenir; her toplantıda önce kapanan ve geciken aksiyonlar gözden geçirilir. Takip edilmeyen aksiyonlar, toplantıya olan güveni hızla azaltır.

Güvenlik, kalite, teslim, maliyet ve moral başlıkları yaygın kullanılır. Her başlıkta hedef, fiili durum ve sapma nedeni yer alır; aksiyon listesi ayrı bir bölümde tutulur.

Vardiya toplantısından çıkan, çözülemeyen konular bir üst kademenin toplantısına taşınır. Böylece her konu, çözülebileceği en düşük kademede ele alınır ve gerekirse yukarı iletilir.

Üst yönetimin belirli aralıklarla katılması, sahaya verilen önemi gösterir ve engellerin hızla kaldırılmasını sağlar. Ancak her gün katılım, sahanın kendi sorumluluğunu zayıflatabilir.

Gündemin dağılması, aksiyonların takip edilmemesi, sürenin uzaması ve panonun güncellenmemesi başlıca nedenlerdir. Bu dördü kontrol altındaysa toplantı canlılığını korur.

Aynı değildir ancak birlikte kurgulanabilir. Devir toplantısı bilgi aktarımına, asakai ise öncelik belirleme ve sapma yönetimine odaklanır.

Uygulanabilir. Proje ekipleri, satış ve müşteri hizmetleri gibi birimlerde günlük kısa toplantılar aynı yapıda yürütülür ve tıkanmaları erken görünür kılar.

Kısa çevrimiçi oturumlar ve dijital pano kullanılır. Sürenin korunması ve kameranın açık olması, katılım kalitesini belirgin biçimde etkiler.

Asakai, görsel yönetim panosunun canlandığı andır. Pano olmadan toplantı sözlü rapora dönüşür; toplantı olmadan pano ise güncellenmez.

Toplantı süresinin sabit kalması, açılan aksiyonların zamanında kapanma oranı ve sahada tekrarlayan sapmaların azalması izlenir.

Vardiya amirleri, formenler, üretim ve bakım yöneticileri, kalite ve planlama sorumluları için uygundur.

Kurumun mevcut toplantı yapısı değerlendirilir, pano tasarımı birlikte kurgulanır ve örnek bir asakai canlandırmalı olarak yürütülür.

Toplantı ritminin ve kademeli yapının kurulması, pano standardının tasarlanması, aksiyon takip sisteminin oluşturulması ve ilk haftalarda sahada gözlem ve geri bildirim.